Het opzetten van een Google-formulier is vrij eenvoudig en iedereen kan het doen zonder enige codeerervaring. Voordat we ermee beginnen, moeten we de vragen die worden gesteld en het type verwachte antwoorden voltooien. Er zijn verschillende soorten velden beschikbaar in de ontwerpfase van Google Formulieren. Bijv .: Meerkeuzevragen, Checkboxes, Drop-down en de reguliere korte antwoordtekstvelden met een lang antwoord. Deze opties worden gebruikt om verschillende soorten antwoorden van de gebruiker te accepteren.
Laten we eens kijken hoe u Google Formulieren helemaal online kunt maken voor al uw zakelijke vereisten.
Google Formulierontwerp
Zodra de formuliervragen zijn afgerond, gaat u naar de pagina Google Formulieren en start u een nieuwe. Als u niet bent aangemeld, wordt hiernaar gevraagd. De eerste taak is om een naam toe te wijzen aan het formulier voor identificatie. U kunt ook een beschrijving toevoegen om de functie van het formulier voor de gebruiker te verduidelijken.
Voeg nu de vragen één voor één toe en selecteer de juiste antwoordvelden in het vervolgkeuzemenu. U kunt ook secties en afbeelding / video invoegen om het uiterlijk van het formulier te verbeteren.
Secties worden gebruikt om de vragen in verschillende vensters te splitsen die alleen verschijnen nadat de knop "Volgende" in het formulier tijdens het draaien is geklikt. U kunt de vragen ook verplaatsen of verwijderen door op het pictogram voor individuele objectinstellingen te klikken.
Voorvertoning van het formulier of foutopsporing
Zodra de vragen en antwoordvelden zijn ingevoegd, staat het formulier klaar om antwoorden van de gebruiker te accepteren. U kunt het uiterlijk en de functie van het ontworpen formulier testen door op het pictogram "preview" (oog) te klikken. We kunnen de ontwerpfouten achterhalen door er gebruik van te maken. Het maakt het ook mogelijk om te controleren of het formulier het antwoord correct accepteert.
De antwoorden in het formulier zullen samenvatting en individuele antwoorden op de gestelde vragen bevatten. Als u een basiskennisgeving wilt ontvangen over de formulierreacties, klikt u op de knop "instellingen" (3 punten) en selecteert u " Ontvang e-mailmeldingen voor nieuwe antwoorden ". Het geeft alleen een melding dat je een reactie hebt ontvangen. Als je de hele reactie rechtstreeks als e-mail wilt ontvangen, lees dan ons volgende artikel dat de instellingen daarvoor zal bevatten.
De formulierreacties kunnen eenvoudig worden geëxporteerd naar spreadsheetindeling in Google Spreadsheets voor verdere analyse en back-up. Ga hiervoor naar de voorbeeldmodus en selecteer het tabblad Reacties. Daar zullen we het Google-bladpictogram vinden om als spreadsheet te exporteren. Klik erop en maak een nieuwe spreadsheet of kies een bestaande om gegevens toe te voegen.
Zodra de spreadsheet is geselecteerd of gemaakt, wordt de spreadsheet direct geopend wanneer u de volgende keer op het pictogram klikt. Als je merkt dat het formulier nog niet klaar is om antwoorden te accepteren, verplaats dan de schuifknop naar " niet antwoorden accepteren " zoals getoond in de afbeelding.
Korte koppeling voorbereiden op publiceren / delen
Uw basisformulier is nu bijna klaar om de antwoorden te accepteren. Nu krijgen we een korte link hiervan zodat deze kan worden gedeeld met de gebruikers op uw website of e-mail enz. Als uw formulier geen voorgevulde waarden nodig heeft, klikt u op de knop "Verzenden". Er wordt een verzendformulier geopend. Klik in dat venster op het koppelingspictogram en vink het selectievakje "URL inkorten" aan. U krijgt de verkorte URL die openbaar kan worden gemaakt voor het accepteren van reacties van gebruikers.
Als uw formulier vooraf moet worden ingevuld met standaardwaarden, klikt u op het pictogram "instellingen" (3 punten) in de buurt van de verzendknop. Daar krijg je de optie "krijg voorgevulde link" en klik erop.
Uw formulier wordt geopend in een nieuw venster met de optie om de antwoorden vooraf in te vullen. Vult u de waarden vooraf in en klikt u op "Link ophalen". U krijgt de link die we moeten kopiëren door erop te klikken.
Google Formulieren online instellen
Formulieren vormen een integraal onderdeel van elk bedrijf in deze laatste eeuw. Het wordt gebruikt om verschillende gegevens van de gebruikers of aanvragers voor verdere verwerking te verzamelen. Het verleden van papieren vormen is een verharde weg naar de digitale vormen in deze eeuw. En Google doet het goed met de service Google Formulieren die ze aanbieden. Het maakt deel uit van de Google Apps for a Business-suite en heeft mogelijk een betaald abonnement nodig voor een hoger gebruik. Het is echter gratis beschikbaar voor kleine en algemene gebruikers die de meesten van ons er geen gebruik van maken. Meer informatie over Google Apps for Business is hier beschikbaar.
Google-formulieren zijn heel eenvoudig te maken en kunnen door iedereen worden gebruikt. De formulieren en antwoorden worden opgeslagen in het Google-station en zijn direct beschikbaar voor al uw apparaten. Het neemt veel minder ruimte in beslag op uw schijf, zodat meerdere formulieren en antwoordbladen kunnen worden opgeslagen en gebruikt zoals u dat wilt. Bijna alle secties zijn aanpasbaar in de vorm, zodat elke vorm een unieke uitstraling kan krijgen volgens uw verbeeldingskracht.
