Gmail heeft een nieuwe functie Confidential Mode voor Gmail-gebruikers. Hiermee kunnen gebruikers een vervaldatum instellen voor Gmail's en een wachtwoord coderen. De e-mails worden ingetrokken na de vervaldatum die is ingesteld door de afzender. Deze zelfvernietigende e-mailfunctie is een leuke toevoeging aan Gmail-gebruikers. Het wachtwoord biedt de extra beveiligingslaag bij het verzenden van gekoppelde bestanden of gevoelige informatie via Gmail. Deze functie is nu beschikbaar voor Android- en iOS-apps en voor desktopgebruikers.
Laten we eens kijken hoe we de vertrouwelijke modus van Gmail gebruiken om e-mails met een vervaltijd en wachtwoord te verzenden.
Stel de Vertrouwelijke modus van Gmail in op Android
De Gmail-app voor Android en iOS is nu geïntegreerd met de vertrouwelijke modus. Je kunt de Gmail-app van je telefoon gebruiken om e-mails met een vervaldatum of wachtwoord te verzenden. Om te beginnen met een vertrouwelijke modus, moet u beginnen met een nieuw e-mailvenster. Laten we eens kijken hoe we een Gmail kunnen samenstellen met een vervaldatum en wachtwoord.
Stel vertrouwelijke e-mail samen van Android
- Open de Gmail-app op Android-telefoon.
- Tik op de knop Opstellen .
- Tik op het menu met de drie stippen in de rechterbovenhoek.
- Selecteer Vertrouwelijke modus .
- Tik op Uitgestelde vervaldatum instellen (deze vervaldatum is van toepassing op zowel e-mail als bijlagen).
- Tik op Wachtwoord vereisen ( standaardmodus: Gmail-ontvangers kunnen de e-mail direct openen, niet-Gmail-gebruikers krijgen een wachtwoord per e-mail SMS-toegangscode: ontvangers krijgen een wachtwoord per sms)
We stellen deze voorbeeld-e-mail in met een tekstinhoud en een sms-wachtwoord. Voor sms-wachtwoord verzendt Google een geheime code naar het telefoonnummer van de ontvanger. Als er geen telefoonnummer is gekoppeld aan de contactgegevens van ontvangers. Gmail vraagt je het telefoonnummer om het wachtwoord te verzenden. Laten we de SMS-wachtwoordoptie hier in de volgende stappen bekijken voor het verzenden van de wachtwoordbeveiligde e-mail.
Stel het wachtwoord in voor vertrouwelijke e-mail
- Tik op de knop Opstellen.
- Gmail waarschuwt u als er geen telefoonnummer aan het e-mailadres van de ontvanger is gekoppeld.
- Tik op Ontbrekende informatie toevoegen .
- Voer nu het telefoonnummer van de ontvanger in.
- Tik op Gereed .
- Tik op de compostknop om de e-mail te verzenden.
Gmail maakt het wachtwoord en verzendt naar het e-mailadres van de ontvanger. De afzender heeft geen controle over het wachtwoord. De vervaldatum van de inhoud wordt duidelijk vermeld in de body van de e-mail. De afzender kan op de knop Bewerken tikken als hij een laatste wijziging op de vervaldatum wil aanbrengen.
Open een vertrouwelijke e-mail
Er is twee soorten beveiliging: de verzender kan instellen op de e-mails, een is zonder toegangscode en de andere is met een sms-toegangscode. Zorg ervoor dat je de nieuwste versie van de Gmail-app op je Android hebt geïnstalleerd.
Als de afzender geen toegangscode nodig heeft, kan de ontvanger Gmail rechtstreeks in hun app zien. Voor niet-Gmail-gebruikers moet klikken op de e-mail bekijken en inloggen met Google gebruikersnaam en wachtwoord om de e-mail te zien. Als de afzender een wachtwoord gebruikt, ziet u een knop Wachtwoord verzenden en wordt de e-mail van de ontvanger verborgen en wordt de rest van de e-mailinhoud verborgen voor de ontvanger totdat hij het wachtwoord invoert.
- Open de vertrouwelijke e-mail.
- Tik op Wachtwoord verzenden knop onder Identificatie verifiëren .
- Controleer tekstbericht op Android-telefoon om de toegangscode te krijgen.
- Voer de toegangscode in en selecteer Verzenden .
- Nu kunt u de e-mailinhoud zien.
Vertrouwelijke modus van Gmail-app Annuleer e-mail
Ook al stuur je de e-mail naar de ontvanger, je hebt de controle over de e-mail tot de vervaldatum. De afzender kan de verzonden e-mail op elk moment intrekken.
- Open de Gmail-app van Android.
- Tik op de map Verzonden .
- Open de vertrouwelijke e-mail.
- Tik in het gedeelte Inhoudsverloop op Toegang intrekken.
Nu kan de ontvanger de e-mailinhoud niet zien. De afzender kan echter terug wijzigen door op Vernieuwen vanuit de e-mail te tikken.
Stel de Vertrouwelijke modus van Gmail in op iOS
De Gmail-app voor iPhone heeft dezelfde functionaliteit met de nieuwste updates. Laten we de stappen in detail bekijken.
- Open de Gmail-app.
- Tik op Opstellen voor nieuwe e-mail.
- Tik op het menu met de drie stippen.
- Selecteer CConfidentialmode.
- Vervaldatum en wachtwoordcode instellen.
- Tik op Gereed.
Als de ontvanger geen telefoonnummer heeft dat is gekoppeld aan het contact met het e-mailadres, zal Gmail u vragen het nummer te verzenden met Roteer de toegangscode. Nadat u het telefoonnummer hebt ingevoerd, tikt u op de knop Opstellen om de e-mail te verzenden. De verzender kan de e-mail intrekken door de e-mail van de map Verzonden te openen en Toegang intrekken te selecteren.
Stel de Vertrouwelijke modus van Gmail in op het bureaublad
De bureaubladmodus voor Gmail-gebruikers biedt dezelfde functionaliteit voor vertrouwelijke e-mail . Zorg ervoor dat je een upgrade hebt uitgevoerd naar de nieuwe Gmail-versie om deze functie op de desktopversie te krijgen.
- Open Gmail in de browser.
- Tik op Opstellen voor nieuwe e-mail.
- Klik op de vertrouwelijke modus rechtsonder in het venster.
- Stel nu de vervaldatum en toegangscode in .
- Klik op Opslaan.
U kunt de verzonden e-mail intrekken door de map Gmail > Verzonden > Open vertrouwelijke e-mail te openen> Klik op Toegang intrekken.
Met de vertrouwelijke e-mail kan de ontvanger de e-mail doorsturen, kopiëren en afdrukken, maar de downloadoptie wordt uitgeschakeld. Echter, de ontvanger kan de screenshot- of copy-paste-methoden gebruiken om een kopie van de vertrouwelijke e-mail te krijgen. Dit zijn echter de langverwachte functies van Gmail-gebruikers om de vervaldatum en wachtwoordbeveiliging voor de e-mailinhoud in te stellen.
