Apple's Mail-app is een van de beste e-mailclients voor Mac-gebruikers. De Mail-app is stabiel en ondersteunt de meeste e-mailaccounts. Voor een groot aantal mensen is de Mail-app van Mac OS een van de beste clients die er zijn voor e-mails. Apple heeft veel functies op de Mac Mail-client geïntroduceerd op deze recente besturingssystemen. De Mac-gebruikers kunnen het beste profiteren van deze Apple E-mailclient door eenvoudige tips en trucs van Apple Mail. Een beetje tweaken met de beschikbare tips en trucs van Apple Mail stelt de Mac-gebruiker in staat de productiviteit te verbeteren. De veelzijdigheid van de Apple Mail maakt het gemakkelijk voor de gebruikers om het aan te passen volgens hun gebruik.
Als u de ingebouwde Mac-e-mailclient gebruikt als de belangrijkste e-mail-app, zijn deze lijst met deze Mac Emil-trucjes en tips geschikt voor u om de efficiëntie te verbeteren.
Vlag instellen voor belangrijke e-mails
Van de honderden e-mails die op een dag zijn ontvangen en verzonden, zijn er een paar nodig voor toekomstig gebruik. De meesten van ons zoeken echter naar deze e-mails en hebben uren nodig om te verschijnen na de zoekopdracht. De gebruiker kan belangrijke e-mails als vlaggen markeren om direct toegang te krijgen wanneer ze maar willen.
E-mail categoriseren met slimme postbussen
Elke Apple Mail-gebruiker kan zijn of haar inbox beheren met deze Apple Mail-tip. De e-mailclient neemt de functie Slimme postvak over, waarmee u een nieuw postvak kunt maken en er regels aan kunt toewijzen. Hiermee wordt de inkomende e-mail automatisch naar die slimme postbus gestuurd, waardoor u tijd bespaart bij het verplaatsen ervan.
Ga naar het menu Mailbox en vervolgens naar Nieuwe Smart Mailbox en geef het postvak een naam als uw voorkeur. Maak de regels om de e-mails automatisch te sorteren zoals u dat wilt. U kunt uw belangrijke e-mails automatisch naar deze Smartbox verplaatsen en kan worden geselecteerd op basis van het Van-adres of de Ontvangen datum enz.
E-mail: een eenvoudige oplossing voor het plannen van e-mail op Mac om later te verzenden.
Wijzig de door e-mail bijgewerkte frequentie
De Apple Mail synchroniseert automatisch de e-mails en controleert na elke tijdsinterval van 5 minuten op nieuwe e-mails. De tijdsperiode is echter meer dan voldoende, maar de meesten van ons vereisen een snelle controle. De e-mailgebruiker kan de tijd die wordt besteed aan de synchronisatie van de inkomende e-mails verkorten.
Open de optie Mailvoorkeuren in de app en klik op het tabblad Algemeen. Ga hierna naar 'Zoeken naar nieuwe berichten' en selecteer de optie 'Elke minuut' in het vervolgkeuzemenu. Op server van het uitwisselingstype krijgt de gebruiker standaard onmiddellijk een notificatie van inkomende e-mails. Als u niet zeker weet hoeveel tijd u nodig heeft, selecteert u Automatisch .
Schakel Afbeeldingsvoorbeelden uit om de e-mailprestaties te verhogen
Vanwege de regelmatige uitwisseling van e-mail raakt de Apple-mail traag in het werken. De trage werking van de mail maakt het verzenden en ontvangen van de mail traag. Apple Mail opent standaard de afbeeldingen in de e-mail en er is geen aparte optie om deze uit te schakelen. Met een eenvoudige terminalopdracht kunt u ze echter eenvoudig uitschakelen. Open Terminal en plak
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes
commando erin. Hierna drukt u op de Return-toets om het commando uit te voeren. Start de app opnieuw om ervoor te zorgen dat uw berichten de afbeeldingen weergeven. Gebruik de opdracht terminal om de afbeeldingsvoorbeelden in Apple Mail terug te zetten en in te schakelen
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean no .
Start de app opnieuw en je ziet de previews van de afbeelding zoals eerder. Ook al hebt u deze afbeeldingsoptie uitgeschakeld, u kunt handmatig op afbeelding klikken om een voorbeeld te bekijken.
Krabbel en voeg annotaties toe in de bijgevoegde afbeelding
We sturen allemaal beeldbijlagen per post. Soms moeten we het belangrijke deel van de afbeelding in tekstvorm invoeren om het te markeren. En je kunt annotaties maken op de afbeeldingen die direct in de Mac-e-mail zijn bijgevoegd. In feite kan een Mac-gebruiker het hele typproces gemakkelijk vermijden door de afbeelding te krabbelen en van aantekeningen te voorzien. Het is niet nodig om de afbeelding in verschillende software te openen om de basisbewerking van afbeeldingen uit te voeren.
Stel de e-mail samen en voeg de afbeelding toe aan de e-mail. Nadat de afbeelding is geüpload, dubbeltik of klik je op de bijlage. Er verschijnt een reeks opties en tik op de pijloptie van het pop-upmenu. Wanneer u op de pijl klikt, selecteert u Markup en voegt u de annotaties toe zoals u wilt
Gebruik krachtige zoekopdrachten voor E-mails
Apple Mail is op elke manier een krachtige e-mailclient. Door alles buitengewoon aan te bieden, is de zoekfunctie van de tool behoorlijk efficiënt en goed. De Mac-gebruiker kan op elk gewenst moment gemakkelijk zoeken naar e-mails in hun eigen taal.
U kunt eenvoudig toegang krijgen tot de zoekfunctie van de tool en de e-mails ontvangen die u wilt zien. U kunt bijvoorbeeld de e-mails met afbeeldingsbijlagen ontvangen door gewoon " E-mails met afbeeldingsbijlagen " in Apple Mail in te voeren. U kunt eenvoudig zoeken naar een bepaalde e-mail in de tool.
Controleer de bron van e-mail
Identificatie van de bron van de e-mail is vrij belangrijk omdat het helpt te weten of de e-mail een spam is of niet. Elke e-mail erft een e-mailadres met vermelding van de organisatie of persoon die het verzendt. Op Apple Mail kunt u de broncodegegevens van een e-mail snel en efficiënt bekijken.
Om de bron van de e-mail te weten, moet de gebruiker de e-mail selecteren en naar de optie Bekijken gaan. Bij het openen van de optie Bekijken, klik op het bericht en klik op de Raw-bron in het menu. Daarnaast kan de gebruiker ook de sneltoets Option-Command-U gebruiken om de bron te bekijken.
Directe toegang tot geselecteerde e-mailthread
Blijf op de hoogte van de inkomende berichten van een aantal zeer belangrijke mensen door ze te markeren als VIP op Apple Mail. Met de VIP-functie van Mail kunnen de meeste Mac-gebruikers onmiddellijk een melding ontvangen wanneer VIPs het bericht ontvangen. De mailbox van VIP lijkt veel op Smart Mailbox. Een e-mailgebruiker kan maximaal 100 VIP's toevoegen aan de e-mail.
Elke VIP wordt geïdentificeerd met een ster naast zijn of haar naam. Voor het toevoegen van een contactpersoon of persoon aan de VIP-lijst gaat u naar de berichtenlijst en selecteert u het specifieke bericht van de persoon die u als VIP wilt toevoegen. Klik op de pijl naast de naam van de afzender of e-mail-id in de kop. Selecteer de optie Toevoegen aan VIP's om het proces te voltooien. Voor het ontvangen van directe meldingen, beweeg de muis naar Mail en ga naar voorkeuren. Selecteer bij de nieuwe berichtmeldingen de optie VIPs om meldingen over inkomende berichten te ontvangen.
Blokkeer e-mails en afzender van spam
Het lastig vallen van mails maakt deel uit van ons dagelijks leven en we krijgen er allemaal tonnen van. U kunt de berichten van ongewenste afzenders eenvoudig vermijden door ze eenvoudigweg te blokkeren. Het blokkeren van de afzenders is eenvoudig in Apple Mail. De gebruiker moet ten minste één e-mail hebben van de persoon of organisatie die hij of zij wil blokkeren. Met deze tips en trucs van Apple Mail zal er in de toekomst geen bericht meer verschijnen vanaf het geblokkeerde adres. Open Voorkeuren in het hoofdmenu en ga naar het tabblad Regels in het menu.
Klik op Regels toevoegen om de criteria te genereren die zeggen uit Bevat . Voer het e-mailadres in en zorg ervoor dat het bericht onder deze regel wordt gekozen. Klik op OK en selecteer de optie Toepassen om de regel toe te passen. Onder deze regel worden de berichten automatisch verwijderd van de geselecteerde afzender .
Waarschuwingen instellen voor inkomende e-mails
Ken elk binnenkomend antwoord op de verzonden e-mail onmiddellijk op uw iOS. Ontvang een melding over het inkomende antwoord op elke e-mail die door u is verzonden. Open de Mail-app op uw iOS-apparaat en tik op de knop E-mail opstellen. In het onderwerpveld ziet u een Bluebell-pictogram op het rechteruiteinde van het veld Onderwerp. Door op het pictogram te tikken, krijgt u een pop-upmenu op het scherm en selecteert u de optie Notify Me in het menu. Wanneer u dit selecteert, ontvangt u onmiddellijk een melding wanneer iemand op de mail antwoordt.
De meesten van ons besteden ongeveer twee tot drie uur van onze dag aan het lezen en beantwoorden van e-mails. Bijna miljoenen e-mails wisselen dagelijks uit en het stelt de mensen in staat om de beperkingen van traditionele media te overwinnen. Er zijn verschillende e-mailclients beschikbaar en veel ervan zijn vooraf geïnstalleerd in de systemen. Mac OS laat de Apple Mail werken zoals de andere aanbiedingen die op de markt zijn.
Apple is voortdurend bezig met het upgraden van zijn services en het introduceren van nieuwe functies voor Apple Mail. Deze native e-mailclient op Mac OS is een betrouwbare en veilige e-mailclient. Voor de laatste paar updates van Mac OSs is de e-mailapp aanzienlijk verbeterd en is hij hard op weg om stevige concurrentie te bieden aan gerenommeerde klanten. We hebben een overzicht gegeven van de tips en trucs van Apple Mail en de gebruiker kan het werken met de tool eenvoudiger maken en de beste resultaten behalen.
