Heeft u ooit het bericht gekregen dat de bijlage groter is dan de toegestane limiet wanneer u een groot bestand per e-mail probeert te verzenden? Soms moeten we grote bestanden online delen. Nou, deze bestanden kunnen een videobestand of een raw-bestand met een groot beeld zijn. Zoals je weet, ondersteunen de meeste gratis e-mailproviders geen groot bestand delen en beperken ze de bestandsgrootte tot MB's om aan de e-mail te voldoen.
We hebben echter nog een aantal andere oplossingen om grote bestanden te verzenden door deze bij de e-mail te voegen. Laat ons de beste gratis oplossingen zien om grote bestanden per e-mail te verzenden.
Verzend grote bestanden met Gmail.
Welnu, Gmail ondersteunt de maximale bestandsgrootte van 25 MB standaard e-mail. Er is echter een snelle en eenvoudige oplossing om bestanden via Gmail groter dan deze 25 MB bestandsgrootte te verzenden. Zoals je weet is Gmail nauw geïntegreerd met Google Drive.
Google biedt een optie om de bestanden via Google Drive te verzenden vanuit het venster Maken van Gmaill. Je ziet een klein Google Drive-pictogram wanneer je Gmail opent in de browser.
Tik op het Google Drive-pictogram en selecteer de grote bestanden die u wilt delen. Als u het bestand nog niet in Google Drive heeft, kunt u het tabblad 'Uploaden' gebruiken om het bestand te uploaden naar Google Drive en te delen met Gmail. Het Google-station ondersteunt de meeste bestandstypen en de standaardbestandsgrootte die wordt ondersteund door Google Drive is maximaal 5 TB . Er zijn uitzonderingen op deze bestandsgrootte voor presentaties, Google Documenten en Spreadsheets. Hier volgt de volledige lijst met ondersteunde bestanden en formaten op Google Drive.
Houd er rekening mee dat de maximale vrije ruimte die beschikbaar is voor de Google-gebruiker 25 GB is en dat u geen 5 TB-grootte kunt uploaden zolang u een gratis Google Drive-gebruiker bent. Bovendien hebt u de mogelijkheid om het grote bestand over te zetten door het te beëindigen als bijlage of stationslink. De stationslink is in feite een URL die door de ontvanger van de e-mail kan worden gebruikt om het bestand te downloaden.
Grote bestanden overdragen met Outlook (Hotmail)
Outlook is van Microsoft en net als het Google-station ondersteunt Outlook Microsoft Microsoft van Microsoft. In plaats van het bestand rechtstreeks aan OneDrive te koppelen, moet u op de pijl naar beneden klikken in de buurt van het bijlagepictogram in het Outlook-venster voor e-mailcomponisten.
U krijgt de optie om het bestand vanaf de computer of cloudlocaties bij te voegen. Als u een gratis versie van Outlook-e-mail gebruikt, is de maximale bestandsgrootte die u als bijlage bij Outlook-e-mail wilt gebruiken, beperkt tot 20 MB . Voor de Exchange-servers en Enterprise-versies wordt deze bestandsgrootte beperkt door de bedrijfsservers en is deze afhankelijk van het bedrijfsbeleid. Als u in het algemeen een grote bestandsoverdracht wilt uitvoeren via Outlook-e-mail, moet u afhankelijk zijn van de One-drive-service.
OneDrive biedt tot 15 GB vrije ruimte voor gratis gebruikers, 1 TB voor Office 360-abonnees en ondersteunt een bestandsgrootte van 10 GB om te uploaden. U kunt het bestand altijd in OneDrive uploaden voordat u de e-mail opstelt en het grote bestand deelt via Outlook-mail.
Verzend grote bestanden met Yahoo Mail
Yahoo mail komt niet met een ingebouwde oplossing zoals Onedrive of Google Drive. De maximale bestandsgrootte die door Yahoo Mail wordt ondersteund, is 25MB . Als u echter een e-mailserviceprovider hebt die geen ingebouwde oplossing heeft om grote bestanden per e-mail te delen, kunt u afhankelijk zijn van andere services voor het delen van bestanden.
Yahoo bood een oplossing om de grote bestanden te delen door te integreren met DropBox. Helaas ontbreekt deze optie voor directe dropbox-bijlagen bij de nieuwste updates. U kunt deze gratis Dropbox-service (tot 2 GB) gebruiken voor het delen van grote bestanden met Yahoo Mail of een andere e-mailprovider.
De voordelen van Dropbox-delen is dat u een bestand of een volledige map met een koppeling kunt delen. Nadat u de koppelingskoppelingen hebt gemaakt, kunt u deze naar de ontvanger e-mailen om toegang te krijgen tot deze grote bestanden.
Gebruik File Hosting Services om grote bestanden te verzenden
De bestandshostingservices zijn net als clouddrives, die kunnen een bestand voor een bepaalde tijd bewaren en u kunt het bestand delen met een opgegeven link. Nadat u het bestand naar de File Hosting-services hebt geüpload, moet u de bestandskoppeling met uw teamleden delen via uw e-mailservice.
FileDropper is een eenvoudige bestandshost-service, die u kunt gebruiken om een groot bestand te uploaden en een link terug te krijgen om te delen via uw e-mail-ID. Er is geen directe e-mailoptie beschikbaar met deze service. De maximale bestandsgrootte die door deze hostingservice wordt ondersteund, is 5 GB voor een enkel bestand.
Zoals we eerder hebben vermeld, kan de DropBox-service worden gebruikt om het bestand via e-mail te delen met koppelingskoppelingen. De DropBox-service is gratis tot 2 GB en u kunt de bestanden delen met een koppeling of via een openbare map. Net als de DropBox bieden Google Drive en andere cloudservices ook grote bestanden met een link. De afzender kan de link via de e-mail delen om het bestand te delen met behulp van deze cloudservices.
Grote bestanden overdragen met bestandsdelingsservices
De services voor het delen van bestanden zijn een combinatie van bestandshosting en e-maildiensten. Wanneer u deze services voor het delen van bestanden gebruikt, hebt u geen afzonderlijke e-mailprovider nodig. In plaats daarvan kunt u eenvoudig het bestand naar die services uploaden, het e-mailadres van de ontvanger opgeven en op verzenden klikken om de fie te delen. U hoeft zich hier geen zorgen te maken over de link voor het delen van bestanden.
WeTransfer is een vergelijkbare service waarmee grote bestanden van maximaal 2 GB kunnen worden geüpload. Met WeTransfer hebt u geen e-mailservice nodig. U kunt uw e-mailadres voor de e-mail van de ontvanger opgeven en het bestand vanaf uw pc uploaden. Zodra u op verzenden klikt, zal WeTransfer het bestand zeven dagen bewaren. Het grote bestand dat u hebt overgezet, is 7 dagen beschikbaar. De premium-service van WeTransfer kan tot 100 GB opslaan en maximaal 20 GB bestand tegelijk verzenden met wachtwoordbeveiliging voor bestanden.
pCloudTransfer is een grote service voor het delen van bestanden die gratis bestandsoverdracht van grote bestanden ondersteunt. Met de service kunt u tot 5 GB (200 MB enkel bestand) zonder kosten verzenden. Bovendien biedt deze grote service voor bestandsoverdracht ook een optie om de bestanden te coderen met een wachtwoord voordat u verzendt. U kunt een wachtwoord opgeven en het bestand uploaden om te coderen. Nu moet je je e-mail, e-mail en bericht van de ontvanger invoeren om het bestand te verzenden.
Grote bestanden verzenden met e-mail
Naast de e-mail zijn providers zoals Gmail, Outlook en Yahoo de andere gratis e-mailproviders die we gebruiken. De meeste van deze e-maildiensten ondersteunen kleine bestanden om via de e-mail te verzenden en te verzenden. Er zijn echter een aantal File Sharing Services die met deze e-mailproviders kunnen gebruiken om grote bestanden te verzenden.
Wanneer u een groot videobestand wilt verzenden, moet u deze service gebruiken om het bestand eerst te uploaden. En later, deel de bestandskoppeling met uw ontvanger om het bestand te delen. De ontvanger kan het bestand bekijken en downloaden als dit nodig is. Houd er rekening mee dat deze services voor het delen van bestanden mogelijk niet beveiligd zijn en geen bestanden gebruiken met persoonlijke informatie om die gegevens te delen.
Voordat u deze services probeert, kunt u proberen het bestand te zipen. Soms komen de video- en afbeeldingsbestanden in bijna de helft als u het bestand zipt. Evenzo, als u een PDF-bestand wilt delen, zijn er veel services beschikbaar om de PDF-bestandsgrootte te verkleinen. Deze PDF-compressieservices kunnen mogelijk de grootte van de PDF-bestandsgrootte verkleinen tot een acceptabele grootte die rechtstreeks kan e-mailen zonder de maximale grootte te overschrijden.
Met behulp van deze diensten voor het hosten en delen van bestanden, kunt u zelfs video via e-mail verzenden. De videobestanden worden geleverd in GigaByte-formaat en deze bestandshostingservices ondersteunen maximaal 5 GB om gratis te delen.
