Google Drive is een gratis beschikbare clouddrive voor Google-gebruikers. Afgezien van het opslaan van bestanden in Google Cloud Storage, kunt u voorkomen dat bestanden worden verborgen voor andere gebruikers. Als u ervoor kiest om een bestand of een map met een derde partij te delen, kan het bestand eenvoudig worden opgeslagen in de respectieve Google Drive-map en kan de toegang aan die persoon of een groep worden gegeven. Maar wat als u een hele map deelt met een team of familie, maar niet wilt dat er enkele belangrijke of privé-bestanden in die map worden gedeeld. Een oplossing is om deze bestanden helemaal naar een andere map te verplaatsen. Maar deze oplossing is niet haalbaar als de bestanden systematisch worden gerangschikt.
De eenvoudige oplossing om dit te bereiken is om verschillende versies van hetzelfde bestand te hebben zonder het over mappen te verplaatsen. Laten we nu de tijdelijke oplossing zien om een bestand in Google Drive te verbergen met enkele eenvoudige stappen.
Hoe een bestand te verbergen in Google Drive
Google Drive heeft een functie die bekend staat als " Beheer versies " waarmee u verschillende versies van hetzelfde bestand kunt opslaan. Wanneer u een nieuwe versie van een bestand uploadt, houdt Google automatisch de oude versie van dat bestand gedurende een beperkte periode bij. We gaan deze Google Drive-functie in deze oplossing gebruiken om een bestand uit de Drive-map te verbergen.
Upload het originele bestand
Om te beginnen navigeer je vanuit de browser naar de map Google Drive door de Google Drive Link te openen. Log indien nodig in met uw Google-gebruikersnaam en -wachtwoord. U kunt nu het bestand dat u geheim wilt houden, uploaden van andere leden die dezelfde Google Drive-map of -account delen.
Nadat u de upload hebt voltooid, kunt u het bestand in de Google Drive-map zien. Zodra u dit bestand op de schijf hebt, kunt u het tweede bestand voorbereiden om uw originele document te verbergen.
Gebruik het Temp-bestand om Origineel te verbergen
U kunt elk bestand gebruiken om het originele bestand te verbergen. Afbeeldingsbestanden produceren echter meer realistische miniaturen. Hier gaan we met een afbeeldingsbestand om het originele bestand te verbergen dat u heeft geüpload naar Google Drive.
Ga nu door naar Google Drive en klik met de rechtermuisknop op het originele bestand dat u hebt geüpload en kies ' Versies beheren ' in het pop-upmenu. Selecteer "Nieuwe versie uploaden" om een nieuw bestand te uploaden bovenop het originele bestand.
Welnu, standaard toont Google Drive de onlangs geüploade bestanden bovenaan met een miniatuurvoorbeeld. Nu toont Google de miniatuur van het oorspronkelijke bestand met de nieuwste versie van het bestand dat u onlangs in de map hebt geüpload. Wanneer de persoon met wie u de map hebt gedeeld dit bestand probeert te openen, wordt de miniatuur weergegeven van de afbeelding die u hebt geüpload.
Verander de bestandsnaam
Hoewel de miniatuur wordt weergegeven, is het mogelijk dat de extensie hetzelfde is. In dit voorbeeld behoudt Google Drive de oude bestandsextensie elke keer na het uploaden van het afbeeldingsbestand.
Nu kunt u de bestandsnaam en de extensie wijzigen in de bijgewerkte bestandsextensie. Dit is goed om indruk te maken op de gebruiker dat dit bestand een afbeeldingsbestand is.
Nadat u de nieuwe versie heeft geüpload, slaat Google de vorige versie van het bestand standaard 30 dagen op de server op. Na 30 dagen wordt de vorige versie automatisch verwijderd. In dit geval moet u de oude versie van het bestand voor altijd behouden. U kunt de bestandsversie handmatig instellen om voor altijd te bewaren.
Wijzig de vervaldatum van de versie van het bestand
Om door te gaan, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en selecteert u "Versies beheren". U zult de huidige en vorige versie van het bestand zien. Klik nu op de optie voor drie verticale stippen en kies "Keep forever" om de vorige versie van het bestand voor altijd op te slaan op de server van Google.
Als iemand toegang probeert te krijgen tot de Google-schijf, zien ze de installatiekopie van de planten en kunnen ze de oorspronkelijke versie van het bestand niet zien tenzij ze de bestandsversies diep graven.
Toegang tot het originele bestand
Als u het originele bestand wilt downloaden, kunt u eenvoudig de vorige versie downloaden. Ga gewoon naar het bestand in Google Drive> Klik met de rechtermuisknop op het bestand> Ga naar "Versies beheren". Je kunt je oude bestand daar vinden en op downloaden klikken.
Wat gebeurt er als iemand twee keer op het bestand probeert te klikken (dubbelklik)? Welnu, in dit geval wordt altijd de nieuwste versie van het bestand geopend, waardoor uw gegevens worden beschermd tegen ongeoorloofd gebruik.
Verberg bestanden in Google Drive
Dus in plaats van je bestanden in verschillende mappen te verbergen, moet je je geheime bestanden beveiligen tegen andere gebruikers door nieuwe versies van het bestand te uploaden. Hernoem ze volgens uw keuze om de originele verborgen voor anderen te houden. Dit is effectief als u een aantal bestanden op Google Drive heeft. Als een van uw collega's het originele bestand wil zien, hoeft u geen wachtwoord met hen te delen. Deel gewoon de bestandsnaam en de can toegang tot het bestand met deze methode. Omdat de bestanden voor altijd op de server van Google worden opgeslagen, kunnen ze op elk moment voor persoonlijk gebruik worden gedownload.
Zoals je weet is dit geen kogelvrije oplossing om je bestanden te beschermen. Er zijn andere oplossingen zoals bestandsencryptie of zip met een wachtwoord om het bestand te beveiligen. Dit is echter een eenvoudige en snelle oplossing om een bestand uit de Google Drive-map te verbergen met een paar eenvoudige stappen.
