Google-documenten zijn het beste gratis alternatief voor Microsoft Office. Bovendien biedt Google Documenten de flexibiliteit om een webgebaseerde app te zijn; het is niet nodig om op uw lokale pc te installeren. Google biedt Google Spreadsheets om Microsoft Excel te vervangen, en er zijn meer webgebaseerde applicaties van Google om Microsoft Word, PowerPoint en Formulieren (Create Google Forms) te vervangen, vergelijkbaar met kantoorhulpmiddelen.
Google staat standaard toe om Google Documenten of Google-blad te delen met andere gebruikers met een geldig Gmail-ID. Je kunt hun toegang tot het document op het verschillende niveau beperken, zoals bekijken / reageren / bewerken, etc. Google Spread Sheet kan meerdere bladen hebben en er is geen gemakkelijke oplossing om deze individuele bladen met je teamleden te delen.
We bespreken een oplossing om alleen een bepaald blad te delen via een Google Spreadsheet voor meerdere bladen.
Stap 1: Bescherm Google Spread Sheet (primair) om de toegang tot specifieke personen te beperken
Deze stap is erg belangrijk, omdat we een koppeling gaan gebruiken om het primaire document met een andere gebruiker te delen. Google-documenten kunnen in publiek of zichtbaar worden weergegeven voor iedereen met een gedeelde link. U kunt deze toegang en limiet alleen wijzigen voor bepaalde leden die u toestaat.
Open het vereiste Google-spreadsheet (we zeggen primair blad) en klik op de knop Delen rechts in de hoek van het document. Klik nu op Geavanceerd in het venster " Delen met anderen ". Nu ben je er Deel Instellingen venster, klik op " Wijzigen " link. Kies " Uit - Specifieke mensen " uit het volgende venster voor het delen van koppelingen en klik op Bewaar knop.
Stap 2: Download Google Sheet Share Link
Zodra u de bovenstaande stap hebt voltooid, komt u nu weer in het venster 'Instellingen delen' en kunt u de koppeling kopiëren vanuit het deelvenster. Houd deze link opgeslagen in kladblok of ergens voor toekomstig gebruik. Als je deze link mist, kun je altijd teruggaan naar dit scherm en de link voor delen krijgen.
Stap 3: Maak een nieuwe Google-spreadsheet (secundair) om te delen met uw teamleden
Nu moet u een nieuwe spreadsheet maken om deze met de gebruiker te delen. Dit is het blad dat u gaat delen met uw team. Ga gewoon naar het toepassingsvenster van Google Sheet en maak een nieuwe spreadsheet met een geldige naam. Het is niet nodig om gegevens in dit blad in te voeren.
Stap 4: Importeer Google Individueel-spreadsheet naar nieuw Google-spreadsheet
Welnu, in deze stap gaan we het vereiste afzonderlijke Google-blad van het primaire document importeren in het nieuwe Google Spread Sheet (secundair) dat u in stap 3 hebt gemaakt. We gaan een functie gebruiken met de naam “IMPORTRANGE” De syntaxis is:
IMPORTRANGE (spreadsheet key, range_string)
We hebben de rij A1 gekozen om de kop Spreadsheet in te voeren en rij A2 gebruikt om de functie in te voegen. De importfunctie is als volgt;
=IMPORTRANGE(“sheet (primary) share link”, ”share sheet name!share range start column: share range end column
In ons voorbeeld hebben we de volgende URL ingevoegd en op Enter gedrukt als je klaar bent. In deze functie is de URL dezelfde als die we in stap 2 hebben gekregen. Samenvatting is de tab of bladnaam van Primary Google Spread Sheet en A & F zijn de celbereiken die u wilt delen. Vergeet niet het '!' na bladnaam en ':' tussen rijletters in de functie.
=IMPORTRANGE(“//docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxx”, ”Summary!A:F”)
Nu zie je op A2 "#REF! en plaats de cursor erbovenop en klik op Toegang toestaan. Het secundaire blad importeert de waarden nu vanaf het primaire tabblad of blad van Google Spread Sheet.
Stap 5: geef uw leden beperkte toegang tot het nieuwe Google-spreadsheet
U moet de beperkte toegang tot uw teamleden definiëren. Klik op de knop Delen> Deel delen met anderen> Voer het Gmail-adres van uw teamlid in> Wijzig de toegang van "Mag bewerken" naar "Mag reageren". Met deze stap worden nieuwe Google-spreadsheetgebruikers beschermd tegen het wijzigen van de shareniekoppeling die mogelijk meer informatie bevat dan u van plan bent te delen.
U kunt deze methode gebruiken om afzonderlijke tabbladen van een Google-spreadsheet met afzonderlijke leden van uw team te delen.
U kunt 14 dagen op proef starten met Google App (G Suite) en 20% per gebruiker besparen voor het eerste jaar als klant. Gebruik alstublieft deze Google App Link: //goo.gl/oHwGKC
Kortingscodes: Y4UEE7ETCXPKTKE, Y4XD4LRP9YHQWY9, Y64LCHMCUKFX7CL, Y69X6HRFKEM3ECK, Y6EHANCHVMJNM3F
Met Google kun je deze kantoordocumenten maken, werken en delen met je teamgenoten of collega's met een geldig Gmail-account. Het mooie van deze webapplicatie is dat meer dan één lid tegelijkertijd aan dit document kan werken; een ideale oplossing om uw schoolproject samen met uw team op te stellen.
Deze oplossing is erg handig voor scholen, een klein bedrijf waar ze individuele bladen willen delen met bepaalde mensen. De oplossing is een beetje lastig, maar werkt goed en eenvoudig te implementeren. Laten we een spreadsheet van twee pagina's van Google als voorbeeld nemen en laten zien hoe u alleen het blad met de naam 'Samenvatting' deelt met een van de teamleden.
Het enige nadeel is dat je aparte secundaire Google-spreadsheets voor elk lid in je team moet maken, maar dit geeft je een hoge beveiliging en je primaire spreadsheet wordt geïsoleerd en beveiligd tegen andere teamleden.
