U weet hoe u een automatisch vakantiereactie instelt in Microsoft Outlook. Maar als u uw Microsoft Outlook of MAC Mail gebruikt met uw persoonlijke e-mail, is er geen standaardinstelling voor de automatische respons-e-mails. U moet regels opstellen om de automatische vakantiereactie-e-mails in te stellen.
Dit bericht beschrijft de stappen voor het instellen van de Auto Response Email voor MAC Mail of Microsoft Outlook e-mailclient met IMAP, POP of een ander persoonlijk e-mailaccount.
Vakantie-reactie instellen in Outlook:
Als u een Exchange-account in uw Microsoft Outlook gebruikt, kunt u eenvoudig het antwoord van de vakantie instellen. Klik op Bestand -> Info -> Automatische antwoorden -> Selecteer Automatische antwoorden verzenden.
U kunt het datumbereik opgeven en in het bericht is er twee opties voor Binnen in mijn organisatie en Buiten mijn organisatie.
Vakantie-reactie in Outlook instellen met POP3-, IMAP-accounts
Als u Microsoft Outlook 2010 gebruikt met uw Gmail, Yahoo of andere IMPA-, POP-accounts, volgt u deze stappen. Maak een berichtsjabloon aan voordat u het automatische antwoord instelt. Ga naar startpagina -> Nieuwe groep en klik vervolgens op Nieuwe e-mail. Typ het autoresponse-bericht in de hoofdtekst van het bericht en sla dit op als Outlook-sjabloon (* .oft) met een vereiste bestandsnaam. Nu maakt u een berichtsjabloon.
Nu moet je een regel maken om het automatische antwoord in te stellen. Ga naar het tabblad Start en klik op regels van Groep verplaatsen. Klik op Regels en waarschuwingen beheren en selecteer Nieuwe regel. Begin met de clankregel, klik op Regels toepassen op berichten die ik ontvang en klik op Volgende.
Onder Welke voorwaarde (n), u hoeft geen items te selecteren. Volgend venster selecteert het antwoord met een specifieke sjabloon. Bewerk de regelbeschrijving om op een specifieke sjabloon te klikken. Klik in het dialoogvenster Antwoordsjabloon op Gebruikerssjablonen in Bestandssysteem. Selecteer nu de sjabloon die u hebt gemaakt en klik op Openen. Volg de instructies en voeg tenslotte een naam toe aan uw regel, zoals Vacation Auto-Response en klik op Voltooien.
Deze regelset verzendt uw automatisch antwoord slechts één keer naar elke afzender tijdens een enkele sessie. Schakel deze regel uit als u de automatische reactie van Home wilt stoppen -> Groep verplaatsen -> Regels -> Regels en waarschuwingen beheren.
Vakantie-reactie instellen in MAC Mail:
Ga naar MAC Mail -> Voorkeuren. Klik in het venster Voorkeuren op het tabblad Regels om te starten. Klik op Regels toevoegen en geef een beschrijving zoals Vacation Auto Response. Selecteer alles in Indien gearchiveerd en selecteer in het volgende vervolgkeuzemenu Elk bericht. Voer onder Voer de volgende acties uit, Selecteer antwoord op berichten in het vervolgkeuzemenu en klik op Antwoordberichttekst om uw aangepaste autoresponsebericht toe te voegen.
Er is een belangrijke stap in het volgende scherm wanneer u op de knop Voltooien klikt. Mail vraagt om de regel toe te passen op alle berichten in geselecteerde mailboxen. Klik op Niet toepassen .
Als u ervoor kiest om toe te passen, wordt het automatische antwoord verzonden als antwoord op elke bestaande e-mail in uw account. Deze automatische antwoordregel is nu standaard actief, je kunt het stoppen door de regels te activeren door de Mail -> Voorkeur -> Regels te bezoeken.
Als u liever niet zelf het automatische antwoord instelt in uw MAC- of Outlook-client, vinkt u dit bericht aan om te zien Hoe u automatisch vakantiereactie instelt op Gmail, Yahoo en Hotmail.