Facebook tjilpen Pinterest WhatsApp Telegram

Google Drive is een van de populairste cloudopslag- en synchronisatieservices van Google. Vrijwel elke smartphone en pc-gebruiker met een Google-account heeft een Google Drive-opslag. Deze clouddrive vanuit Google-winkels en synchroniseert elk bestand en elke gegevens die u verwerkt met uw Google-account op elk van hun ondersteunde platforms. Maar de meeste gebruikers zijn mogelijk niet op de hoogte van de vele functies van Google Drive. Google Drive

Hier is de beste Google Drive-functies en -trucs die u kunt proberen om het beste uit uw Google Drive te halen.

Inhoud

1. Hoe offline werken op Google Drive?
2. Hoe vorige versies van bestanden te herstellen?
3. Hoe documenten scannen met Google Drive op Android?
4. Hoe om opslagruimte uit te breiden door te delen met behulp van meerdere accounts?
5. Hoe back-up en synchronisatie van bestanden vanaf uw computer?
6. Hoe te beheren Welke verbonden apps hebben toegang tot Google Drive?
7. Hoe bewerk je documenten realtime met anderen?

Offline werken op Google Drive?

Aangezien Google Drive een op de cloud gebaseerde opslag- en synchronisatieservice is. U hebt een actieve internetverbinding nodig om bestanden te beheren en ze met uw computer te bewerken. Gelukkig duwt Google nu de Offline Sync- functie voor pc-gebruikers. U kunt vanaf elke computer offline werken met alle bestanden en documenten zonder actieve internetverbinding. Momenteel is de functie alleen beschikbaar in de Google Chrome-browser. Geen enkele andere webbrowser heeft dezelfde functie, maar is ingebouwd voor de nieuwste versies van Google Chrome op pc (Windows en Mac). De offline bewerking is voor veel gebruikers standaard ingeschakeld. Hier is hoe, zo niet.

1. Open Google Drive vanuit de Google Chrome- browser op uw pc.
2. Klik op het tandwielpictogram bovenaan.
3. Kies Instellingen in het vervolgkeuzemenu.
4. Schakel in het algemene gedeelte het selectievakje in tegen Offline.
5. Klik op Gereed.

Hiermee kunt u offline synchronisatie van bestanden, documenten en tekeningen die u doet in Google Suit-apps vanuit Google Drive inschakelen. Je kunt ze bewerken als je zelfs offline bent . Nadat u klaar bent met bewerken, moet u het tabblad geopend houden en het zal daar zijn tot het Chrome sluit. De bewerkte inhoud wordt gesynchroniseerd met de online versie wanneer u weer terug bent met de internetverbinding.

Noot van de redactie: Als u van plan bent uw pc te sluiten, doet u een Hibernation- of Sleep- modus in plaats van het afsluiten om gegevensverlies te voorkomen.

Hoe vorige versies van bestanden op Google Drive herstellen?

Google Drive ingeschakeld bewerken van de meeste bestanden die je erin hebt opgeslagen, met behulp van Google's eigen Cloud-tools. Dit zal de volledige bestandsinhoud zeker veranderen. Als u een vorige versie wilde, is dit in de meeste gevallen niet mogelijk. Gezien de offline toestand waarin u softwareprogramma's voor documentmanipulatie gebruikt, zoals Microsoft Word, is het niet mogelijk om de vorige versies te herstellen. Google Drive staat echter het herstel van de bestandsversie toe. U kunt ook nieuwe versies toevoegen aan één bestand.

1. Open Google Drive op uw pc.
2. Selecteer een bestand (door te klikken) dat u de oudere versie wilt herstellen.
3. Controleer de entiteit " Gewijzigd " in het gedeelte Details in het rechterdeelvenster.
4. Klik op de knop " Herstellen " tegen Gewijzigd samen met de datum.
   

5. Het pop-upvenster toont alle vorige versies van het bestand.
6. Bepaal welke versie u wilt opslaan en klik op het pictogram met de ellips (drie punten) op de overeenkomstige versie.
7. Klik op Downloaden .
8. Als u een nieuwere bewerkte versie van het bestand wilt toevoegen, klikt u op de knop Nieuwe versie uploaden en kiest u een bestand op uw computer.

Houd er rekening mee dat een oudere versie van een bestand maximaal 30 dagen wordt bewaard en automatisch door de Drive zelf wordt verwijderd. Een enkel bestand kan ook maximaal 100 versies tegelijk bevatten en ze worden ook een voor een verwijderd na 30 dagen limiet.

Hoe documenten scannen met Google Drive op Android?

De meeste mensen gebruiken Google Drive als een document dat ruimte opslaat. De mogelijkheid van Google Drive om documenten te bewerken, eenvoudig op te slaan en op te halen, enz., Drijft meer mensen naar de dienst. Het is nu ook beschikbaar ingebouwd op bijna elke Android-smartphone. Deze kleine geheime functie van Google Drive is voor veel gebruikers nog steeds onbekend dat u papieren kopieën van documenten kunt opslaan als de echte document- / woordbestanden. Met hetzelfde doel gebruiken veel mensen ook andere apps van derden, zoals Microsoft Office Lens en Adobe Scan . Hier leest u hoe u uw documenten kunt scannen en naar de cloud kunt opslaan met de Google Drive-app op Android .

1. Open de Google Drive- app op je Android- smartphone.
2. Tik op de zwevende knop ' + '.
3. Raak " Scan " aan en richt de camera op het document dat moet worden gescand.
4. Tik op de knop Capture en klik op Save om het gescande document op te slaan als PDF- bestand.

De gescande documenten worden opgeslagen als PDF of een andere documentbestandsindeling in de hoofdmap van uw Google Drive- opslagruimte.

Hoe opslagruimte uitbreiden door delen van meerdere accounts?

Google biedt standaard een opslaglimiet van 15 GB voor elke gebruiker met een Google-account. U kunt met elk van uw accounts controleren en het zal 15 GB zijn. Alle Google-services, inclusief e-mails, bijlagen, documenten, spreadsheetbestanden, enzovoort, worden opgeslagen in Google Drive en beïnvloeden daarmee de vrije ruimte die nog in uw account is. Google staat echter uitbreiding van de opslagruimte toe, het vereist wel een maandelijks betaald abonnement, wat voor een typische Google-gebruiker niet nodig is. Hier is een snelle oplossing om dit op te lossen en uw opslagbeperking uit te breiden met een ander Google-account .

Als u de opslagruimte op gedeelde schijfruimte wilt uitbreiden, moet u over twee Google-accounts beschikken, één als uw primaire en de andere als secundaire opslagruimte.

1. Open Google Drive en log in met het secundaire Google-account.
2. Maak een nieuwe map in de hoofdmap van Google Drive.
   

3. Selecteer de map en klik met de rechtermuisknop voor meer opties.
4. Kies Delen en voer uw primaire e-mailadres in.
5. Verleen de toestemming als " Kan organiseren, toevoegen en bewerken " en klik op Gereed.
6. Log uit van het account en log in met uw primaire Google-account.
   

7. Ga naar Google Drive en klik op Gedeeld met mij in het linkerdeelvenster.
8. Open de map die u zojuist hebt gedeeld vanuit uw secundaire account.

Hallo! U hebt nu de map van een ander Google Drive-account geopend en u kunt er bestanden aan toevoegen. Upload de minder prioritaire bestanden en documenten in de map en ze worden opgeslagen in het secundaire account. U kunt het bestand op elk gewenst moment bewerken of openen. U hebt nu een Google Drive-schijfruimte van 30 GB . U kunt ook mappen van meerdere accounts delen en toevoegen om uw opslagcapaciteit uit te breiden .

Hoe een bestand back-uppen en synchroniseren vanaf uw computer?

Back-up en synchronisatie wordt geïntroduceerd door Google als een tegenhanger van de Microsoft OneDrive Sync-functie op Windows-pc's. Met behulp van de tool kunt u een back-up maken van en synchroniseren met de persoonlijke gegevens op uw computer met Google Drive. Het kan een back-up maken van alle afbeeldingen en andere cruciale gegevens (niet de grotere) naar de schijf zodat u ze altijd en overal kunt openen. Dit voorkomt ook gegevensverlies als gevolg van accidentele verwijderingen en ransomware-aanvallen.

1. Ga naar de pagina Google Drive Backup en Sync Download en download de app voor Windows .
2. Nadat u de installatie-instellingen hebt voltooid, opent u Back-up en synchronisatie in het menu Start . U kunt ook klikken op het pictogram Cloud op de taakbalk.
3. Aanmelden met uw Google-account .
4. Kies automatisch de map om automatisch een back-up te maken naar de Google Drive.
   

5. Selecteer de uploadkwaliteit van het bestand. Als u Hoge kwaliteit kiest, kunt u afbeeldingen en video's zo veel opslaan als u wilt. De oorspronkelijke kwaliteit heeft invloed op de werkelijke opslagruimte in uw Google Drive-account.
   

6. Vink Google Foto's aan om uw afbeeldingen in Google Foto's te bekijken.
7. Klik op Volgende en kies of u de Drive-gegevens voor offline toegang op uw pc wilt synchroniseren.
8. Klik op de knop Starten om te beginnen met automatische synchronisatie en back-up.

U kunt de bestanden kopiëren naar de synchronisatiemap, waarvan u een back-up wilt maken op de schijf.

Hoe te beheren Welke Connected Apps toegang hebben tot Google Drive?

Een van de meest interessante functies van Google Drive is de ondersteuning van apps van derden . Veel van de apps die u verbindt met uw Google-account hebben mogelijk toegang tot uw Google Drive-ruimte. Ze slaan de voortgang van het spel en de app-gegevens op uw Google-station op. Dus, als u de verbonden apps wilt bekijken en wilt beheren wie van hen toegang heeft tot uw Drive, doet u het volgende.

1. Open Google Drive op internet en klik op het tandwielpictogram.
2. Ga naar Instellingen .
   

3. Klik op Apps beheren in het linkerdeelvenster.
4. Daar kun je de volledige lijst met verbonden apps bekijken. Klik op de knop Opties om verborgen gegevens te verwijderen die door de app zijn gegenereerd.
5. Als de app alleen op de Drive is aangesloten, kunt u de app verwijderen door op ' Verbinding met Drive verbreken ' te klikken.

Hoe bewerk documenten met anderen in realtime?

Een gedeeld document bewerken met andere realtime is een bekende functie, maar wordt door veel gebruikers het minst gebruikt. Wanneer u een gezamenlijk werk moet maken, zoals projectrapporten, zijn de gedeelde documenten de beste dingen waar u gebruik van kunt maken. De real-time bewerking met het gedeelde document is meer gerelateerd aan Google Docs die de Google Drive. Een gedeeld document via de drive kan echter op dezelfde manier worden bewerkt met Google Docs .

Hier leest u hoe u uw document bewerkbaar kunt maken voor anderen en kunt samenwerken met uw teamleden om bewerkingen in realtime te maken.

1. Open Google Documenten en maak een nieuw document.
2. Klik op de knop Delen in de linkerbovenhoek.
3. Voer de bestandsnaam in en sla op .
4. Voeg het e-mailadres toe van de mensen aan wie u de bewerkingsrechten wilt verlenen.

Dan kunnen jullie beiden het documentbestand in realtime en zonder vertraging via internet bewerken. De Google Documenten synchroniseren en combineren beide bewerkingen.

We verwachten dat deze handleiding je heeft geholpen bij het verkennen van het beste van de Google Drive-functies. Reageer hieronder als u vragen hebt over extra functies in Google Drive en gerelateerde platforms.