Het versleutelen van e-mails wordt nog belangrijker als je te maken hebt met gevoelige informatie. De meeste mensen gebruiken Gmail als hun standaard inbox. Maar hoe veilig is Gmail eigenlijk? Zijn de e-mails die u verzendt of ontvangt gecodeerd? Ja, dat zijn ze alleen als u de officiële apps gebruikt. Hoe zit het met apps van derden?
Laten we eens kijken hoe u Gmail's op desktop en Android kunt versleutelen wanneer u e-mailapps van derden gebruikt.
Hoe Gmail Email op Outlook (Desktop) te versleutelen?
Outlook is een Microsoft-app die u kunt gebruiken als centrale hub voor het verzenden / ontvangen van e-mails van elke e-mailserviceprovider zoals Gmail, Yahoo en Hotmail. Dit maakt het heel gemakkelijk, en dus populair, met de massa. Wanneer u Gmail met MS Outlook gebruikt, is er een optie om Gmail met Outlook te versleutelen.
Start Outlook als het nog niet open is. U begint met klikken op de optie Nieuwe e-mail . U kunt hier ook de sneltoets CTRL + N gebruiken. Wanneer het venster is geopend, klikt u op het tabblad Opties en selecteert u Meer opties .
U ziet nu een nieuwe pop-up met de rubriek Eigenschappen. Daar zie je de optie Beveiligingsinstellingen . Selecteer het.
Hierdoor wordt een nieuwe pop-up gestart, deze keer een beetje kleiner. Hier kun je de beveiliging van je uitgaande en inkomende e-mails beheren voor de ID die je hebt gekozen in de kolom Van. Zorg er dus voor dat je een Gmail-ID hebt gekozen in From op het moment dat je op Nieuw e-mailadres klikt.
Schakel het selectievakje Inhoud en bijlagen versleutelen in en druk op OK wanneer u klaar bent. Het is niet nodig hier met andere opties te rotzooien.
Nu kunt u beginnen met het schrijven van beveiligde e-mails, wetende dat e-mail van Gmail is gecodeerd. Of je nu een gevoelig bericht typt of een paar belangrijke bestanden toevoegt, je bent veel beter af dan toen je begon.
Naast het beveiligen van e-mails, helpt het instellen van een veilige ID u ook uw gegevens beschermen die afkomstig zijn van uw kant. Om dit te doen, gaat u terug naar het hoofdvenster, gaat u naar het tabblad Bestand en klikt u op Opties .
Dit opent een popup. U zoekt hier in het linkerdeelvenster naar Vertrouwenscentrum en klik op Vertrouwenscentrum-instellingen rechtsonder in de pop-up wanneer u het vindt.
Zoek in de nieuwe pop-up E-mailbeveiliging in het venster. Daaronder vindt u een optie met het label Get a Digital ID . Klik op die knop om een nieuwe digitale id te maken die uw gegevens beschermt.
Hiermee wordt een Microsoft-pagina geopend op een nieuw tabblad in uw standaardwebbrowser. Microsoft legt u uit wat digitale ID's zijn en helpt u er een te maken. Als u klaar bent, ontvangt u een e-mail met uw digitale ID.
Outlook is niet de enige manier waarop mensen Gmail-e-mails openen. Hoewel Outlook goed is, gebruiken we vaak browsers zoals Firefox en Chrome om Gmail te openen.
Hoe Gmail te coderen in de Chrome-browser?
Er zijn een aantal manieren om Gmail-e-mails te versleutelen. Een daarvan is FlowCrypt. Installeer de add-on zoals u dat normaal zou doen en geef de add-on de nodige rechten. Je ziet drie opties in een nieuw tabblad. Kies Nieuwe versleuteling als dit je eerste keer is.
In het volgende scherm wordt u gevraagd een wachtwoordzin te maken. Je kunt het niet herstellen als het verloren is, dus zorg ervoor dat je het ergens offline noteert. Als u klaar bent, gaat u terug naar Gmail en ziet u een nieuwe optie boven Compose - Secure Compose.
Al je Gmail-e-mails worden gecodeerd en beveiligd, zelfs als je een openbare computer gebruikt en de Chrome-extensie niet is geïnstalleerd. Onthoud gewoon de sleutel die u daar kunt gebruiken.
Een andere populaire optie voor de Chrome-browser is Secure Mail voor Gmail. U kunt het proberen door de Chrome-extensie van Secure Mail voor Gmail by Streak toe te voegen. Securemail gebruikte symmetrische codering om Gmail te beveiligen en de wachtwoordsleutel te gebruiken om te decoderen aan het einde van de ontvanger.
Hoe Gmail te beveiligen in Firefox Browser?
Op dezelfde manier heeft Firefox enkele add-ons die u zullen helpen uw Gmail-e-mails te versleutelen en beveiligen. Het proces is eenvoudiger in dit geval. Installeer de add-on in de Firefox-browser met de naam Mailvelope, een open source-technologie die ook bestanden op uw harde schijf kan coderen voordat u deze via Gmail verzendt.
U zult eerst uw openbare coderingssleutels en vervolgens uw privésleutels genereren. Wanneer u klaar bent met het typen van uw bericht naar de ontvanger, zal Mailvelope zoeken naar de openbare sleutel van de ontvanger op de server. Nadat de sleutel is gevonden, zal Mailvelope de e-mail coderen en verzenden.
Houd er rekening mee dat u en uw ontvanger openbare sleutels moeten hebben om dit te laten werken. Niet alleen Gmail, u kunt Mailvelope ook gebruiken om gecodeerde berichten op sociale media en forums te plaatsen. Nogmaals, de lezers moeten toegang hebben tot uw openbare sleutels.
Mailvelope is niet erg gemakkelijk te gebruiken, maar heel erg veilig. Merk op dat u uw persoonlijke sleutels nooit met iemand mag delen. Anders heeft iedereen toegang tot uw Gmail-e-mails en -bijlagen.
U kunt ook een andere Firefox-extensie CipherMail proberen. CipherMail kan zowel e-mailberichten als bijlagen met Gmail, Yahoo, Outlook enz. Versleutelen. CipherMail maakt gebruik van S / MIME-standaardcodering en is gebaseerd op certificaten.
Hoe Gmail-e-mails op Android te versleutelen?
Wanneer u afhankelijk bent van Android om e-mails te verzenden, kunt u vertrouwen op de e-mailclient voor Android die ProtonMail heet. ProtonMail is ontworpen en ontwikkeld door wetenschappers die werken in CERN en MIT. Dat zijn enkele vrij grote geloofsbrieven, om mee te beginnen. ProtonMail is gebouwd om end-to-end encryptie aan te bieden en is compatibel met OpenPGP.
In tegenstelling tot sommige andere apps, zal ProtonMail de codering automatisch afhandelen, zodat u zich nergens zorgen over hoeft te maken. De berichten worden gecodeerd op uw apparaat zelf, wat betekent dat zelfs de ontwikkelaars uw e-mails niet kunnen lezen.
Om dingen nog zoeter te maken, is het hele project open source, wat betekent dat het door de leden van de gemeenschap is gecontroleerd om te zorgen dat alles naar behoren werkt. Naast het beveiligen van e-mail, kunt u zelfvernietigende e-mails eenvoudig verzenden met ProtonMail. Stel gewoon een timer in en de e-mail wordt vernietigd nadat de ingestelde tijd is verstreken vanaf het moment dat de e-mail werd geopend.
ProtonMail downloaden voor Android
Gmail's versleutelen op desktop en Android
Cyberbedreigingen nemen toe en steeds meer gevallen worden jaarlijks gemeld. Als u een digitale aanwezigheid hebt, ongeacht waar u woont of hoe klein uw bedrijf is, loopt u het risico. Een van de meest voorkomende functies van internet is het verzenden / ontvangen van e-mails. Waarom? Omdat het gemakkelijk te gebruiken is, voor iedereen beschikbaar is, en het een van de oudste manieren is om online te communiceren.
Met het aantal high profile hacks in opmars, zijn zelfs grote bedrijven niet veilig voor beveiligingsbedreigingen. Gmail is geen uitzondering. Het is belangrijk dat u vertrouwd raakt met de coderingstechnologie en met hen samenwerkt om een veiligere werkomgeving te creëren. Wanneer u persoonlijke informatie of belangrijke bijlagen verzendt, vergeet dan niet om de e-mails te versleutelen om uw privacy en gegevens te beveiligen.