U ontvangt mogelijk regelmatig honderden e-mails van bekende contacten en onbekende contacten. Soms is het niet altijd mogelijk om alle e-mails te controleren en dus kunt u een aantal belangrijke e-mails van de bekende contactpersonen bekijken zodra deze binnenkomen.
In dergelijke situaties wil iedereen dat uw inkomende e-mails naar een aantal aangewezen mappen worden gesorteerd, zodat u de belangrijke uit de bekende contacten kunt lezen. Het is mogelijk om uw e-mails van bekende contacten in verschillende mappen te sorteren met behulp van Thunderbird. Het vergemakkelijkt het sneller lezen en beantwoorden van uw e-mails en het vermijden van vertragingskansen voor de belangrijke e-mails.
U kunt de inkomende e-mails in uw Thunderbird e-mailclient sorteren in zowel POP- als IMAP-configuraties. Als u het e-mailaccount configureert als POP en uw e-mails wilt sorteren met Thunderbird, dan is het alleen van toepassing op uw pc-inbox. In plaats daarvan kunt u de Thunderbird configureren als IMAP zodat uw internet-e-maillijsten overeenkomstig worden gesorteerd. Raadpleeg de volgende pagina's voor meer informatie over het configureren van uw e-mailaccounts bij Thunderbird.
1. IMAP Yahoo-configuratie
2. IMAP Gmail-configuratie
Na het configureren van het e-mailaccount voor IMAP-toegang in Thunderbird, kunt u beginnen met het instellen van de sorteerconfiguratie. Het is zo eenvoudig dat je het zonder gedoe kunt doen. Het basisidee dat hier wordt beschreven, is om een aangepast filter te maken en uit te voeren om het sorteerwerk voor u te doen.
Om te beginnen, Open uw Thunderbird en maak de vereiste mappen online. Dit kan ook worden gedaan door rechtstreeks in te loggen op het account.
Als u nieuwe mappen met Thunderbird wilt maken, klikt u met de rechtermuisknop op het gewenste account en vervolgens op 'Nieuwe map'. Er wordt een nieuwe map gemaakt en u kunt de map meteen hernoemen. Maak vereiste mappen zoals "familie", "vrienden", "kantoor" enz. Zo vaak als u nodig hebt. Merk op dat deze mappen samen met Thunderbird in uw e-mailaccount worden aangemaakt, omdat uw accountconfiguratie IMAP-toegang is. Dus wanneer u zich de volgende keer aanmeldt bij uw e-mailaccount, hoeft u niet te verbazen dat er veel nieuwe mappen beschikbaar zijn.
Na het aanmaken van de benodigde mappen in Thunderbird nu Klik op "Extra". Vanuit dat menu Klik op "Berichtfilters". Een nieuw venster verschijnt met de naam Berichtfilters. Controleer in dat venster of de filters voor het juiste e-mailaccount zijn gemaakt in het veld "Filters voor". Klik nu op "Nieuw" om een nieuw filter aan te maken. Geef in het venster Filterregels een filternaam op en vergeet niet om "E-mail controleren of handmatig uitvoeren" in het veld "Filter toepassen wanneer" uit te voeren, zoals weergegeven in de afbeelding.
Selecteer in het volgende veld "Van" & "Bevat" met behulp van het vervolgkeuzemenu en voer het e-mailadres van uw vriend in het volgende veld in (als u het filter configureert voor de e-mails van uw vriend). U kunt op dezelfde manier meer e-mailadressen invoeren door op de knop "+" te klikken. Als er e-mailadressen uit de lijst moeten worden verwijderd, klik dan op de knop "-" om deze te verwijderen. Nu, in het veld "Voer deze acties uit", selecteert u "Verplaats het bericht naar" & de "vereiste map (bijv .: 'Vrienden' map) @ emailadres.com" in het vervolgkeuzemenu om uw bericht naar de juiste map te verplaatsen. Klik na het voltooien op "OK" om dit op te slaan.
Maak op dezelfde manier meer filters voor de vereiste bestemmingsmappen zoals familie, kantoor, enzovoort. Al uw filters worden weergegeven in het venster Berichtfilters voor het bijbehorende e-mailaccount.
Nu is de configuratie voor e-mailsortering voorbij. U moet Thunderbird sluiten en opnieuw openen om de wijzigingen te effectueren. Nu, wanneer u Thunderbird opent, zal het de e-mails van de opgegeven adressen controleren en indien gevonden, zal het de e-mails naar aangewezen mappen verplaatsen. In plaats van Inbox kunt u de ongelezen e-mails in de bijbehorende mappen controleren, namelijk. familie, vrienden, kantoor enz. Al uw andere e-mails van de onbekende contacten komen in uw Inbox en dat kan later worden gecontroleerd wanneer u genoeg tijd krijgt.
De e-mails worden ook verplaatst naar uw online account als u Thunderbird gebruikt voordat u zich online aanmeldt bij uw account.
Deze methode kan ook in andere e-mailclients worden toegepast door hun filters op de juiste manier te gebruiken. De procedure kan enigszins afwijken, maar u kunt de berichtfilters ook in andere clients op dezelfde manier configureren.
