Google brengt alle zakelijke applicaties onder één paraplu; G Suite, voorheen bekend als Google Apps. Deze Google Apps voor bedrijven met het G Suite-label profiteren op verschillende manieren van organisaties voor kleine bedrijven tot organisaties op bedrijfsniveau. G Suite is een verzameling producten die kunnen worden gebruikt voor persoonlijk, zakelijk of zakelijk gebruik. De meeste Google-services zoals Google-mail zijn gratis, met het businessplan verlengde Google deze services met beveiliging en betrouwbaarheid met 24/7 ondersteuning.
Als bedrijfseigenaar profiteert G Suite van uw zakelijke gegevens en communicatie. De premium services van G Suites zijn ideaal voor zakelijke behoeften op kleine, grote of bedrijfsniveau. G Suite krijgt aantrekkingskracht van bedrijfseigenaren omdat het betrouwbaar, veilig, comfortabel in gebruik en uiteindelijk van Google is. De meeste G Suite-applicaties zoals e-mailservices, Google Drive, enz., U kunt 100% uptime verwachten met het geavanceerde wereldwijde servicenetwerk en datacenters van Google.
We vermelden de beste 12 G Suite-producten die uw bedrijf kunnen helpen voor eigenaren van kleine en grote bedrijven.
Noot van de redactie: u kunt 14 dagen op proef starten met Google App (G Suite) en 20% per gebruiker voor het eerste jaar opslaan als klant met deze link voor het verwijzen naar GSuite.
Waarom overschakelen naar G Suite?
Welnu, de belangrijkste reden is dat deze G Suite-services van Google komen. Google, bekend om het leveren van services met 100% uptime en betrouwbaarheid. Wanneer ik mijn bedrijf run, wil ik al mijn systemen ononderbroken draaien, met name mijn website en e-mailservers zonder downtime. Als ik goede tools en services voor mijn bedrijf heb, kan ik me concentreren op andere taken en activiteiten om mijn bedrijf te verbeteren in plaats van achter serverfouten en niet-bezorgde e-mails te lopen. En als laatste hebben de meeste van deze Googe Apps voor bedrijven mobiele apps in PlayStore en iTunes gelanceerd om alles vanaf de mobiele telefoon te bedienen.
Hoe profiteert G Suite van mijn bedrijf?
Voor elk bedrijf is de essentiële communicatietool E-mailservice die kan worden vervangen door Google Email. De telefoon en live videovergaderingen vallen achter deze e-mailcommunicatie. De live vergadering kan worden vervangen door Google Hangouts voor maximaal 15 deelnemers.
Vervolgens is de derde essentiële vereiste een zakelijke agenda waarin Google Google Agenda uit G Suite haalt. Google Spreadsheets kunnen het Excel-bestand vervangen en Google Documenten en Presentaties maken een back-up van uw documentatie en presentatievereisten.
1, G Suite Email voor zakelijk e-mailadres.
Een van de beste G Suite-producten; Google Email. Wanneer ik een e-mail met een bedrijfsquery ontvangt, verifieer ik het van-adres. Ik wil ervoor zorgen dat de e-mail afkomstig is van een echte bron. Voor elke zakelijke vraag, haat ik het om te zien vanuit e-mail-ID of die eruit ziet als persoonlijke e-mails.
Het tweede punt: ik sta mijn medewerkers niet toe zakelijke vragen te sturen vanuit hun persoonlijke e-mails. De reden dat ze bij het verlaten van het bedrijf die zakelijke transacties en waardevolle zakelijke contacten met hun e-ID hebben. Ik heb geen controle over hun persoonlijke e-mailgegevens.
Google Email Support Multiple Platform
Je weet hoe gemakkelijk het is om met Gmail om te gaan binnen een computer en smartphone. Gmail is gemakkelijk in te stellen op elk platform zoals iOS, Android en zelfs desktopclients zoals MS Outlook of Windows 10 Mail Service of Mac Mail. De e-mailservice van G Suite is precies hetzelfde als Gmail-services. U kunt G Suite E-mail eenvoudig instellen op elk platform en er zijn geen extra servers vereist. Uw zakelijke e-mails over communicatie zijn altijd veilig op Google Servers.
Uw eigen zakelijke e-mailadres ( )
We hebben onze e-mailservers overgezet van het hostingbedrijf naar Google Email Service. Onze hostingbedrijven konden IMAP niet instaan voor POP (ik haat het om dezelfde e-mail te verwijderen in elk apparaat dat ik heb opgezet). Het belangrijkste is ook dat uw zakelijke e-mailadres wordt bijgehouden met uw domeinnaam die vertrouwen schept in e-mailcommunicatie. Als ik zakelijke klanten heb, gebruik ik graag plaats van
Het is vrij eenvoudig om over te schakelen naar e-mailservices van Google. Het is een kwestie van het wijzigen van uw MX-records in de hostingserver waar uw bedrijfswebsite wordt gehost. Er is een Google-handleiding voor het beheer van Google om MX-records in te stellen (hostspecifieke stappen).
Zelfs als u een e-mail van Microsoft voor zakelijke doeleinden hebt gebruikt, zijn er verschillende voordelen voor het overschakelen naar e-mail van Google. Zie de gedetailleerde handleiding van Google Switching to Gmail vanuit Microsoft Outlook
Eenvoudig te beheren e-mailaccounts (webportal of smartphone-apps)
Gebruikersaccounts en gerelateerde services van G Suite E-mail zijn eenvoudig te gebruiken vanuit de Google-beheerdersconsole, een eenvoudige webportal. Er zijn speciale smartphoneapplicaties voor de G Suite-beheerdersconsole, waar u een gebruikersaccount kunt verwijderen / opschorten, opnieuw instellen
Verwijderde e-mail en document ophalen.
Ik word verliefd op dit fantastische G Suite-voordeel. Google staat toe dat de verwijderde e-mails en gegevens voor een periode worden opgehaald. Bedenk dat een van uw medewerkers per ongeluk een aantal e-mails heeft verwijderd. U kunt snel inloggen op de Google Email-portal en ze allemaal ophalen. Hier is de gids van Google om de Gmail- en Drive-gegevens van een gebruiker te herstellen.
Verzend grote bijlagen met Gmail
Dit is nog een voordeel van G Suite voor het gebruik van de e-mailservice van Google. U kunt grote bijlagen verzenden voor uw zakelijke behoeften. Op dit moment ondersteunt Google Email maximaal 25MB bijlagengrootte.
Authenticatie in twee stappen voor beveiliging
Wanneer u over beveiliging praat, is het van cruciaal belang vertrouwelijke zakelijke documenten en e-mails te beveiligen. Google 2-factor authenticatie is gratis bij elk Google-account. Raadpleeg meer informatie over betere beveiliging van uw Google-account.
2, G Suite (Google) Apps voor zakelijke documentatie.
Er zijn drie zakelijke apps van G Suite, Google Spreadsheets om Excel te vervangen, Google Documenten voor Word-toepassingen en Google Slider voor presentatiedocumenten.
Er zijn enkele voordelen voor Google Documenten voor uw zakelijke behoefte. We zullen hier de beste voordelen noemen.
Geen extra back-up vereist
Alle G Suite-applicaties zijn online gebaseerd, opgeslagen op Google-servers. De voordelen, u hebt geen back-up tape of RAID-systeem nodig om uw gegevens te beschermen, allemaal beveiligd binnen Google Cloud Services.
Toegang vanaf elke locatie zonder VPN
Het tweede voordeel van het gebruik van G Suite-applicaties, is dat u overal toegang hebt tot uw bedrijfsdocumenten. Er is geen afzonderlijke VPN- of beveiligingstunnel vereist om toegang te krijgen.
Werk meerdere gebruikers in hetzelfde bestand
Het beste voor teamwerk, omdat uw document zich op een cloudnetwerk bevindt en niet op lokale servers. Google heeft uw medewerkers dezelfde tijd hetzelfde bestand laten werken.
Dit is zeer productief, terwijl u zich meer zorgen maakt over een teamwork. U kunt de toegang van medewerkers tot het beperkte document beheren.
Ophalen van vorige geschiedenis en verwijderde bestanden
Hoe vaak ben je bij Excel gebleven door gegevens per ongeluk te overschrijven? Welnu, Google kan eerdere versies van het bestand en de functie automatisch opslaan ophalen van alle documenten. Hier is de gids van Google om de Gmail- en Drive-gegevens van een gebruiker te herstellen
3, Google Agenda om zakelijke bijeenkomsten te plannen.
Google Agenda is ideaal voor het plannen van zakelijke afspraken en teamvergaderingen. Elke gebruiker kan zijn eigen agenda krijgen en gemakkelijk te synchroniseren met iPhone- of Android-telefoons. Om je leven gemakkelijk te maken, beginnen Google Map en Waze met het synchroniseren van de Smartphone-agenda om te waarschuwen voor het verkeer en de tijd om te vertrekken, naast de herinnering voor de vergadering.
Met Google Agenda kunt u groepsagenda's maken en de bestaande agenda van andere services migreren.
4, Google Hangout for Business video- en audioconferentie.
Dit is een eenvoudige portal die automatisch kan worden geopend wanneer u zich aanmeldt met uw Google-account. U kunt dit gebruiken voor chatten, live videovergaderingen onder uw bedrijfsdomeinaccount. Er zijn Android- en iPhone-apps voor een Google-hangout die kunnen voldoen aan uw eisen voor video- en audiocommunicatie. Wanneer u een zakelijke vergadering houdt met Hangout, kunnen de externe clients deelnemen, ook al hebben ze geen Google Business-account. Google Hangout ondersteunt tot 15 deelnemers aan videochats en geen tijdslimiet.
5, Google Drive om back-up tapes en servers te vervangen.
Een van de uitstekende G Suite-voordelen die veel geld voor een bedrijfseigenaar kan besparen. Het is niet nodig om een datacenter, raid-systeem of back-upschijven in te stellen om bedrijfsgegevens te beschermen. Al uw werk wordt opgeslagen in Google Drive en heeft toegang tot realtime. Voor zakelijk gebruik kunt u Google-schijfruimte krijgen van 30 GB tot 1 TB voor elke gebruiker, afhankelijk van het plan.
Hoeveel kost G Suite-service?
Er zijn twee verschillende G Suite-abonnementen aangeboden door Google. Het basisplan komt met Professional office-suite met 30 GB opslag, kost $ 5, 00 per maand per gebruiker. Het businessplan kost $ 10, 00 per maand per gebruiker. Dit bedrijfsplan komt met een verbeterde kantoorsuite met onbeperkte opslag en archivering. Het bedrijfsplan biedt 1 TB per gebruiker als u minder dan vijf gebruikers heeft.
U kunt een proefperiode van 14 dagen starten met Google App (G Suite) en 20% korting krijgen op uw eerste jaar. Gebruik deze Google-app-link: //goo.gl/oHwGKC met een van deze kortingscodes: A3MC4PDE99ENV4E of Q3KWA4Q9NW4JVR
U heeft de flexibiliteit om de gebruiker op elk gewenst moment toe te voegen of te verwijderen om de maandelijkse factuur te verlagen met Google-services. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen, voor maximaal 10 gebruikers wanneer u zich aanmeldt voor G Suite.
Wat zijn de andere Google-services Best for My Business?
De lijst met Google-services loopt hier niet af. Er zijn tal van andere diensten die u kunt gebruiken in het bedrijfsleven en we zullen hier enkele van hen wijzen.
6, Google Domain om Website te registreren
Dit Google-domein is een nieuwe service van Google, waar u elk beschikbaar domein van deze service kunt kopen. Voor Google-domeinen vraagt Google $ 12, 00 per jaar. Ik koop graag van het Google-domein. Google biedt gratis privacyservices aan met het Google-domein, waar het een betaalde service is voor de meeste andere domeinproviders.
7, Google Cloud Platform (IaaS) naar host-servers
Google Compute Engine is een uitstekende tool vergelijkbaar met Amazon Web Services, waar u uw servers, testscripts, websites, enz. Kunt hosten. Ideaal voor bedrijven die zich bezighouden met softwareontwikkeling of zelfs handig zijn voor bloggers die op zoek zijn naar een VPS-server.
8, Google Group for Business Community.
Voor een bedrijf is het fijn om een forum of een werknemersgroep te hebben. Google-groep kan worden gebruikt als een gemeenschappelijk platform voor al uw werknemers. Er is geen maximumlimiet voor leden voor Google Group. De beheerder heeft controle om elke gebruiker te verwijderen of toe te voegen aan deze bedrijfsgroep.
9, Google Plus voor bedrijfsprofiel
Google Plus heeft geen uitleg nodig. U kunt er een bedrijfsprofiel op instellen, gemakkelijk te herkennen door zoekmachines en de zichtbaarheid van uw bedrijf in de online wereld verbeteren.
10, Google Business voor online aanwezigheid.
Vergeet niet dat u zich registreert in Google Business Service. Met deze service kunnen uw klanten eenvoudig uw bedrijf vinden in Google Zoeken en Google Map. Zodra u de instellingen heeft ingesteld, begint Google met het weergeven van uw bedrijfsinformatie, werktijd en klantrecensies op een zoekpagina.
11, Google Map to Direct Clients
Google Map is nummer één om u te begeleiden terwijl u onderweg bent. Google Map de beste plaats om uw bedrijfslocatie en informatie weer te geven waar klanten u gemakkelijk kunnen bereiken. Met Google Map kunt u uw openingstijden, telefoonnummer en routebeschrijving weergeven op Google Zoeken en Maps.
12, Google AdWords om producten te adverteren
Google AdWords-service is de nummer één advertentieservice, waar u uw advertentie lokaal of wereldwijd kunt publiceren. Welnu, met een betaalde advertentie kunt u de nummer één in de zoekresultaten van Google zijn die meer klanten en bedrijven naar u kan brengen.
13, Google Keep
Google Keep is een app voor het maken van notities zoals Evernote of Microsoft OneNote. Onlangs heeft Google Google Keep onder GSuite verplaatst. Google Keep is een elegante, eenvoudige applicatie die kan worden gebruikt om korte berichten te delen tussen uw werknemers, net als het schoolbord van uw vergadering.
Google biedt ook de migratiefuncties en richtlijnen als u wilt migreren vanuit IBM of andere e-mailservices. De maandelijkse facturering van Google is zeer flexibel en u betaalt wat u hebt gebruikt, het voordeel van G Suite. U kunt op elk gewenst moment een gebruiker toevoegen of verwijderen die uw maandelijkse factuur kan opslaan.
